Comment vérifier la qualité d’un fichier avant achat ?
La qualité n'est pas un pourcentage unique. Elle combine exactitude du ciblage, complétude, fraîcheur, validité technique et traçabilité. Un fichier peut être techniquement livrable tout en étant commercialement inutile.
L'échantillon doit reprendre les mêmes colonnes et la même logique de sélection que la base complète. Contrôlez au moins quelques dizaines de lignes lorsque possible, sur plusieurs zones et tailles d'entreprises.
Vérifiez le ciblage
Ouvrez le site de sociétés choisies au hasard. Confirmez l'activité, la localisation et l'existence. Recherchez les entreprises manifestement hors sujet, radiées ou dupliquées sous plusieurs établissements lorsque votre besoin porte sur des sociétés uniques.
Vérifiez les emails
Contrôlez syntaxe, domaine, enregistrements MX, doublons, adresses jetables et incohérences. Les serveurs catch-all empêchent parfois une validation absolue. Une validation technique ne prouve ni la lecture humaine ni la pertinence du destinataire.
Auditez les autres champs
Testez les SIREN à neuf chiffres et les SIRET à quatorze chiffres. Vérifiez le format des téléphones, codes postaux et numéros de TVA. Mesurez la complétude colonne par colonne plutôt qu'avec une moyenne globale.
Lisez la méthode
BaseEmailsPro utilise un programme interne de validation puis un contrôle humain. Les familles de contrôles couvrent notamment format, domaine, MX, doublons, adresses génériques ou inactives et signaux de risque. Les règles exactes restent internes afin de limiter leur contournement.
Définissez l’acceptation
Écrivez avant commande ce qui compte comme invalide, hors cible, doublon ou champ manquant. La garantie commerciale proposée prévoit un remplacement au-delà de 15 % d'adresses invalides. Conservez l'échantillon et les résultats de test.
Questions fréquentes
Un taux de 100 % est-il crédible ?
Non comme garantie durable : les boîtes changent après la validation et certains serveurs masquent leur état.
Qu’est-ce qu’un bon taux ?
Il dépend du mode de mesure. Exigez la définition, la date, la taille du test et la distinction entre validité et délivrance.
Puis-je tester avec ma plateforme d’envoi ?
Évitez d'envoyer brutalement à tout l'échantillon. Configurez l'authentification, le rythme et l'information avant tout test réel.
Passez à l’étape suivante
Utilisez la checklist, puis sélectionnez l’échantillon à 5 € sur la page du produit visé.
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