Que doit contenir un fichier de prospection B2B ?
Le meilleur fichier n'est pas celui qui contient le plus de colonnes, mais celui qui permet de cibler, personnaliser, dédupliquer et prouver l'origine des données sans collecter inutilement.
Raison sociale, nom commercial, site, activité et identifiants légaux structurent le fichierentreprise. Le SIREN identifie l'unité légale ; le SIRET identifie un établissement. Cette distinction évite de compter plusieurs établissements comme plusieurs entreprises lorsque ce n'est pas souhaité.
Coordonnées
Adresse complète, code postal, ville, téléphone et email professionnel permettent le routage. Séparez chaque élément dans une colonne. Une cellule contenant plusieurs emails ou téléphones est difficile à dédupliquer et à importer.
Segmentation
Secteur, zone, effectif et type d'établissement aident à adapter la proposition. Utilisez uniquement les critères réellement nécessaires. La minimisation améliore aussi la lisibilité du fichier.
Traçabilité
Ajoutez la date de collecte ou de dernière vérification et une catégorie de source. Si le fournisseur conserve le détail précis en interne, demandez au minimum une méthode documentée et un canal de droits.
Qualité et statut
Un champ de statut peut distinguer valide, risqué, catch-all, générique ou non vérifiable. Demandez la définition de chaque valeur. Ne mélangez pas « email existe » et « destinataire a consenti » : ce sont deux informations différentes.
CSV ou Excel
Le CSV est universel et léger ; Excel facilite les filtres et la lecture. BaseEmailsPro fournit les deux. Conservez un fichier source intact et travaillez sur une copie afin de préserver la preuve de livraison.
Questions fréquentes
SIREN ou SIRET ?
SIREN pour l'entreprise, SIRET pour l'établissement. Choisissez selon votre campagne.
Faut-il un nom de personne ?
Non. Pour beaucoup de campagnes volumétriques B2B, une adresse fonctionnelle non nominative suffit et correspond mieux à l'offre.
Toutes les colonnes doivent-elles être remplies ?
Non. Le fournisseur doit annoncer la disponibilité et la complétude, sans inventer les valeurs manquantes.
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