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Base mise à jour au 12/09/26
Livrée en moins de 48h
Paiement Sécurisé
Apple Pay, PayPal, AMEX, CB, Mastercard
Chaque fiche contient :
Raison sociale / Nom de l’organisme
Adresse e-mail professionnelle (vérifiée)
Numéro de téléphone
Adresse postale complète
Secteur d’activité
Format livré : Excel (.XLSX) et CSV (.CSV), compatibles avec vos outils CRM et emailing
La base de données professionnelle dédiée aux Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) s'adresse principalement aux entreprises, aux fournisseurs de services, ainsi qu'aux professionnels du secteur de la santé et du bien-être qui souhaitent établir des partenariats ou proposer des solutions adaptées aux besoins spécifiques de ces structures. Cette base recense les principales informations concernant les directions générales, les services administratifs, ainsi que les départements médicaux et paramédicaux au sein des EHPAD. Grâce à une catégorisation précise, elle permet d'accéder rapidement aux données essentielles pour une compréhension approfondie du fonctionnement de ces établissements.
Le fichier contient principalement les coordonnées des secrétariats administratifs, des directions d'établissements et des responsables des services logistiques et techniques. Il peut également inclure des informations supplémentaires telles que les contacts des services financiers, des élus locaux ou régionaux en charge de ces structures, ainsi que des départements spécialisés en soins gériatriques. Dans certains cas, plusieurs adresses peuvent être répertoriées pour un même EHPAD, notamment lorsque l'établissement dispose de plusieurs sites ou antennes. Ce contenu détaillé et structuré facilite une approche ciblée et efficace pour les professionnels souhaitant entrer en contact avec ces établissements.
Pourquoi choisir cette base ?
Fiabilité garantie : données vérifiées et mises à jour en continu
Gain de temps : contacts prêts à l’emploi pour vos campagnes
Ciblage précis : sélection des acteurs clés de chaque secteur
Conformité RGPD : prospection B2B conforme aux recommandations CNIL
Test avant achat : nous sommes les seuls à proposer un échantillon à 5 € pour évaluer la qualité de nos bases avant votre commande complète
Engagements & qualité
Suppression automatique des doublons et des adresses inactives
Vérification régulière des e-mails et informations légales
Support client réactif et assistance personnalisée
Fichier email EHPAD : 20 927 adresses professionnelles avec téléphone
Une base email EHPAD sert à contacter directement les établissements d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, sans passer par un standard ou un formulaire de contact générique. Ce fichier adresse email EHPAD réunit 20 927 contacts professionnels associés chacun à un numéro de téléphone, pour une couverture France entière.
20 927
adresses email professionnelles
France
couverture nationale
Email + tél.
deux coordonnées sur chaque ligne
5 €
extrait réel de la base complète
Base complète à 190 € · fichiers Excel et CSV
01 · Le produit en clair
Fichier email EHPAD : base de contacts professionnels France entière
Le volume, les prix et les caractéristiques ci-dessous proviennent directement de cette fiche produit.
Ce fichier email EHPAD rassemble 20 927 contacts professionnels couvrant la France entière. Chaque ligne associe une adresse email professionnelle à un numéro de téléphone, ce qui permet de qualifier un contact par deux canaux avant même de lancer une campagne. Le fichier est livré en Excel (.XLSX) et CSV, deux formats compatibles avec la quasi-totalité des outils d'emailing et des CRM du marché.
Le volume de 20 927 contacts dépasse largement le nombre d'EHPAD recensés en France (de l'ordre de 7 400 à 7 500 établissements selon les sources institutionnelles). Cet écart s'explique naturellement par la présence de plusieurs interlocuteurs par établissement : direction, secrétariat, services administratifs ou techniques peuvent chacun disposer d'une adresse professionnelle distincte. Ce listing email EHPAD ne doit donc pas être lu comme un annuaire d'établissements, mais comme une base de contacts individuels rattachés à ces structures.
Avant tout achat, un échantillon à 5 € permet de vérifier concrètement la structure des données. Il s'agit d'une partie réelle du fichier complet, avec les mêmes colonnes et la même logique d'organisation — pas d'un exemple fictif généré pour l'occasion. Base Emails Pro est le seul service de ce marché à proposer cet échantillon réel avant l'achat de la base complète, vendue 190 € pour l'intégralité des 20 927 lignes.
Volume20 927 adresses
CouvertureFrance entière
CoordonnéesEmail + téléphone
Formats.XLSX et .CSV
02 · Comprendre la cible
Comprendre le marché des EHPAD avant de cibler
Le secteur des EHPAD est à la fois dense, hétérogène et sous tension financière. Ces éléments de contexte permettent d'affiner la manière d'aborder les établissements sans confondre la taille du marché avec la composition du fichier.
7 402 EHPADNombre d'EHPAD recensés en France (fichier FINESS)
1 EHPAD public sur 3Part des EHPAD publics ayant connu des difficultés de trésorerie en 2024
Le marché français compte entre 7 400 et 7 500 EHPAD selon les sources et leur date de mise à jour, un chiffre qui reste très inférieur au nombre de contacts disponibles dans une base email EHPAD comme celle-ci. Cette différence s'explique par la présence habituelle de plusieurs fonctions contactables au sein d'un même établissement — direction, secrétariat, services logistiques — plutôt que par une couverture supérieure au parc réel. Un fichier entreprise EHPAD doit donc être envisagé comme une liste de personnes ou de postes, pas comme un doublon du fichier national des établissements.
La situation financière du secteur, en particulier dans le public, mérite d'être prise en compte dans la conception des messages. Plusieurs EHPAD publics ont connu des tensions de trésorerie récentes, ce qui rend les approches commerciales axées uniquement sur le haut de gamme ou l'image moins pertinentes pour cette partie du parc. À l'inverse, les groupes privés, plus concentrés en zone urbaine, peuvent être plus réceptifs à des offres de standardisation ou de différenciation de service. Une segmentation par statut juridique et par zone géographique reste donc plus utile qu'une approche uniforme du secteur.
Point de méthode
Un chiffre de marché ne décrit pas le contenu du fichier
Les repères sectoriels servent à comprendre la cible et à construire des hypothèses. Ils ne mesurent ni le nombre d’entreprises uniques, ni le taux de couverture de la base vendue.
Repères sectoriels et conséquences pour le ciblage
Repère
Valeur publiée
Conséquence pour le ciblage
Nombre d'EHPAD recensés en France (fichier FINESS)
7 402 EHPAD
Ce chiffre concerne le nombre d'établissements, pas le nombre de contacts disponibles dans le fichier ; il aide à comprendre pourquoi la base compte plusieurs adresses par structure.
Part des EHPAD publics ayant connu des difficultés de trésorerie en 2024
1 EHPAD public sur 3
Utile pour adapter le ton des campagnes destinées aux établissements publics, en évitant les messages centrés uniquement sur le premium ou l'image.
Sources sectorielles vérifiées lors de la génération ; les liens complets figurent en fin de page.
03 · Segmenter avant d’envoyer
Cinq profils à traiter comme des campagnes distinctes
Une liste email EHPAD devient plus utile lorsque chaque groupe reçoit un angle lié à son activité réelle. Les colonnes présentes dans le fichier doivent rester la seule base de segmentation.
01Direction générale
Directeurs et directrices d'établissement
Interlocuteurs pour les décisions stratégiques, les partenariats et les investissements structurants.
Angle
Mettre en avant des solutions concrètes et mesurables plutôt que des promesses générales.
Preuve
Les directions gèrent des budgets contraints, en particulier dans le secteur public où les tensions de trésorerie sont documentées.
02Secrétariat et administration
Personnel administratif et secrétariat de direction
Souvent en charge des achats courants, de la logistique de fonctionnement et des relations avec les fournisseurs.
Angle
Privilégier des messages pratiques, avec des informations claires sur les délais et les modalités de commande.
Preuve
Ce niveau de contact gère un volume important de sollicitations quotidiennes et filtre les propositions avant transmission à la direction.
03Services techniques et logistiques
Responsables logistique, maintenance et équipements
Concernés par les achats de matériel, la sécurité des locaux et l'entretien des installations.
Angle
Argumenter sur la fiabilité et la conformité des équipements plutôt que sur l'aspect commercial.
Preuve
Les EHPAD accueillent une population à mobilité réduite, ce qui rend les contraintes techniques et sécuritaires particulièrement présentes.
04EHPAD publics
Établissements publics et rattachés à un hôpital
Fonctionnement souvent contraint par des procédures d'achat public et des budgets votés.
Angle
Privilégier des offres modulables et des devis détaillés, sans surenchère commerciale.
Preuve
Une part significative des EHPAD publics présente un résultat déficitaire, ce qui influence fortement les décisions d'achat.
05EHPAD privés et groupes
Établissements privés commerciaux ou associatifs
Plus enclins à investir dans la différenciation de service, l'image et l'expérience résident.
Angle
Mettre en avant la qualité perçue et les bénéfices pour les résidents et leurs familles.
Preuve
Les grands groupes privés concentrent une part notable des places, en particulier en zone urbaine.
04 · Usages possibles
À quelles entreprises ce fichier email peut-il être utile ?
Ce fichier entreprise EHPAD intéresse les acteurs B2B capables de relier leur offre à un besoin professionnel précis, à une zone couverte et à une preuve vérifiable.
Prospection commerciale B2B
Contacter les EHPAD pour des produits ou services professionnels
Utiliser ce fichier adresse email EHPAD pour présenter des solutions d'équipement, de maintenance ou de gestion administrative directement aux établissements concernés.
Diffusion d'informations sectorielles
Informer sur des évolutions réglementaires ou des dispositifs d'aide
Envoyer des newsletters ou des alertes concernant des changements de réglementation pertinents pour la gestion d'un EHPAD.
Invitations événementielles
Inviter à des salons, webinaires ou formations professionnelles
Diffuser des invitations ciblées à des événements dédiés au secteur médico-social ou à la gestion d'établissements pour personnes âgées.
Enquêtes et études de marché
Recueillir des retours terrain auprès des équipes de direction ou administratives
Solliciter les contacts du fichier pour des enquêtes qualitatives sur les besoins ou les pratiques du secteur.
Partenariats et réseaux professionnels
Développer des collaborations avec des fournisseurs ou prestataires spécialisés
Identifier des interlocuteurs pertinents pour construire des partenariats durables autour de produits ou services dédiés aux EHPAD.
Recrutement et diffusion RH
Faire connaître des offres de formation ou de recrutement
Utiliser la base pour relayer des offres de formation continue destinées aux équipes administratives ou techniques des établissements.
05 · Méthode d’activation
Passer d’un listing email EHPAD à une campagne exploitable
Le fichier apporte les coordonnées ; la performance dépend ensuite du segment, de la pertinence de l’offre, du message et du traitement rigoureux des réponses et oppositions.
1
Télécharger l'échantillon réel à 5 €
Vérifier la structure des données et la cohérence des colonnes avant tout engagement sur la base complète.
2
Segmenter selon l'objectif de la campagne
Distinguer les contacts par statut juridique (public, privé) ou par fonction si l'information est disponible dans le fichier.
3
Rédiger un message adapté au niveau de décision
Adapter le ton et le contenu selon que l'on s'adresse à une direction, un secrétariat ou un service technique.
4
Préparer l'envoi en respectant les bonnes pratiques d'emailing
Inclure une identification claire de l'expéditeur et un moyen simple de se désinscrire, conformément aux usages professionnels attendus.
5
Lancer un envoi test sur un sous-ensemble
Envoyer d'abord à une partie limitée du fichier pour observer les retours avant un déploiement plus large.
6
Analyser les résultats et ajuster
Observer les taux d'ouverture et de réponse pour affiner le message et la segmentation lors des envois suivants.
Angles à adapter à votre offre
Besoin
Approche
Preuve
Action
Optimiser les coûts de fonctionnement d'un établissement
Présenter des solutions concrètes de réduction de charges ou de gestion budgétaire adaptées aux contraintes du secteur
Une partie significative des EHPAD publics a connu des difficultés de trésorerie récentes
Proposer un devis ou une démonstration gratuite ciblée sur les économies mesurables
Améliorer la sécurité et le confort des résidents
Mettre en avant des équipements ou services répondant aux exigences de mobilité réduite et de dépendance
Les EHPAD accueillent une population majoritairement âgée et souvent dépendante
Inviter à un essai ou une visite de démonstration sur site
Se différencier dans un marché concurrentiel
Valoriser des solutions qui renforcent l'image et la qualité perçue par les familles
Les grands groupes privés investissent davantage dans la différenciation de service
Envoyer une présentation détaillée avec des références concrètes
Simplifier les tâches administratives quotidiennes
Présenter des outils numériques de gestion adaptés aux petites équipes administratives
Le personnel administratif filtre un volume important de sollicitations et gère de multiples tâches
Proposer une démonstration courte et un essai sans engagement
06 · Affiner ou élargir la cible
Fichiers complémentaires pour construire votre maillage de prospection
Ces bases sont issues du catalogue Base Emails Pro. Les volumes viennent du CSV Shopify et chaque lien ouvre une autre fiche produit active.
Besoin d’une cible plus précise ? Comparez les activités et consultez l’échantillon réel de la fiche choisie avant de commander la base complète.
07 · Voir avant d’acheter
Contrôler les données avant de commander les 20 927 contacts
L’échantillon à 5 € permet d’examiner concrètement la structure du fichier, les coordonnées et les possibilités de segmentation.
01
Vérifier la cohérence entre volume de contacts et nombre d'établissements
Ne pas assimiler le nombre de lignes du fichier au nombre d'EHPAD réels : plusieurs contacts peuvent correspondre à un même établissement.
02
Contrôler la pertinence du message selon le statut de l'établissement
Adapter le discours entre EHPAD publics, sous contraintes budgétaires, et EHPAD privés, plus orientés différenciation.
03
Tester l'échantillon avant l'achat complet
Utiliser l'échantillon réel à 5 € pour valider la structure des données avant de s'engager sur les 190 € de la base complète.
04
Éviter les promesses de résultats non vérifiables
Ne pas annoncer de taux de délivrabilité ou de conversion garantis, ces éléments dépendant de nombreux facteurs externes au fichier.
05
Respecter les usages professionnels d'emailing B2B
Inclure une identification claire de l'expéditeur et une option de désinscription simple dans chaque envoi.
06
Prévoir un volume d'envoi progressif
Commencer par des envois limités pour observer les retours avant de solliciter l'ensemble des 20 927 contacts.
Base complète20 927 adresses email
Le volume d’adresses disponible dans ce fichier complet.
À calculer après importNombre d’entreprises uniques
Une adresse email ne correspond pas nécessairement à une entreprise unique.
À mesurer dans le tempsRejets, réponses et oppositions
Ces indicateurs dépendent de votre routage, de votre offre et de votre campagne.
08 · Cadre d’utilisation
Prospection B2B : pertinence, information et opposition simple
L’achat d’un fichier adresse email EHPAD ne rend pas automatiquement une campagne conforme. L’entreprise qui utilise les données reste responsable du ciblage, du message et du respect des droits.
Pertinence
Un lien direct avec l’activité professionnelle
La sollicitation doit concerner la profession ou la spécialité du destinataire. Le fait qu’une adresse soit professionnelle ne justifie pas une offre sans rapport avec son activité.
Information
Une identité et un objectif compréhensibles
Le destinataire doit comprendre qui le contacte, pourquoi ses coordonnées sont utilisées et où trouver les informations relatives au traitement de ses données.
Opposition
Un mécanisme simple, gratuit et durable
Chaque message concerné doit offrir un moyen effectif de s’opposer. La demande doit ensuite alimenter une liste d’exclusion appliquée aux campagnes futures.
Cette synthèse reprend des recommandations générales de la CNIL. Elle ne constitue pas un avis juridique et doit être adaptée à votre traitement, à vos destinataires et aux règles de votre prestataire d’envoi.
09 · Questions fréquentes
Questions avant d’utiliser la base email EHPAD
Les réponses distinguent les caractéristiques vérifiables du produit, les usages possibles et les responsabilités liées à la prospection.
Combien de contacts contient ce fichier email EHPAD ?
Le fichier complet contient 20 927 contacts, chacun associé à une adresse email professionnelle et à un numéro de téléphone, pour une couverture France entière.
Le nombre de contacts correspond-il au nombre d'EHPAD en France ?
Non. Le nombre d'EHPAD recensés en France se situe autour de 7 400 à 7 500 établissements selon les sources institutionnelles. Le fichier contient davantage de contacts car plusieurs adresses peuvent correspondre à un même établissement.
Quels formats sont disponibles pour ce fichier adresse email EHPAD ?
Le fichier est livré en Excel (.XLSX) et en CSV, deux formats compatibles avec la plupart des outils d'emailing et des CRM.
Est-il possible de tester le fichier avant l'achat complet ?
Oui, un échantillon à 5 € contient une partie réelle du fichier complet, avec la même structure de données, pour vérifier sa pertinence avant l'achat à 190 €.
Le fichier couvre-t-il toute la France ?
Oui, la couverture annoncée est France entière, sans restriction régionale particulière.
Peut-on segmenter ce listing email EHPAD par type d'établissement ?
La segmentation dépend des champs disponibles dans le fichier ; il est recommandé de vérifier la structure exacte via l'échantillon avant de construire une segmentation fine.
Ce fichier garantit-il un taux de délivrabilité élevé ?
Aucun taux de délivrabilité ou de qualité n'est garanti. La performance d'une campagne dépend de nombreux facteurs, dont le contenu du message et les pratiques d'envoi.
Le fichier est-il conforme au RGPD ?
L'utilisation du fichier doit respecter les règles applicables à la prospection B2B, notamment l'identification claire de l'expéditeur et une option de désinscription ; aucune conformité automatique n'est garantie par la simple fourniture des données.
À quelle fréquence ce fichier entreprise EHPAD est-il mis à jour ?
Aucune date ou fréquence de mise à jour n'est communiquée ; il est conseillé de vérifier la fraîcheur des données via l'échantillon avant tout achat.
Quels usages professionnels sont les plus adaptés à cette base email EHPAD ?
La prospection B2B, la diffusion d'informations sectorielles, les invitations événementielles et les enquêtes professionnelles sont des usages courants et adaptés à ce type de fichier.
10 · Sources et méthode
Distinguer les faits produit des repères sectoriels
Les caractéristiques commerciales viennent de cette fiche. Les données publiques contextualisent le marché et ne décrivent pas la composition exacte de la base.